هل تواجهين مشكلة في تذكر ما هو اليوم أو التاريخ؟ هل تعلمين كم هي الساعة الآن؟ هل تذكرين كل اجتماعاتك القادمة؟
بكل أمانة، نستطيع القول أننا نعاني جميعا من هذه المشاكل بسبب الحجر المنزلي!
ومن هنا، رسمت الكاتبة جولي مورغينسترن- وهي واحدة من أهم خبراء التنظيم والإنتاجية وإدارة الوقت في العالم – مسارا واضحا، لتبسيط حياتنا وسط الفوضى الموجودة في الوقت الحاضر. ومن أهم الكتب التي نشرتها جولي: "Organizing From The Inside Out"، و" Time Management From The Inside Out"، و" Never Check Email In The Morning".
ولقد تم تحويل كتبها إلى برنامج تدريب تنفيذي شائع، يتيح للأفراد زيادة إنتاجيتهم، والاستفادة بأقصى حد، من ساعاتهم في اليوم.
والحصول على إنتاجية قصوى من ساعاتنا اليومية، هو شيء يفتقد اليه الملايين منا، في الوقت الحالي. فالكثير منا لديه أطفال في المنزل، وبالتالي علينا ترفيههم وتعليمهم أيضا. وبالاضافة الى ذلك، نحن نعمل أيضًا لمدة 40 ساعة، أو أكثر، في الأسبوع، وقد نكون مضطرين للاعتناء بآبائنا المسنين، أو بأحد أفراد الأسرة المصاب بفيروس كورونا.
ومن هنا، تقول جولي: "إذا كنت تشعر وكأنك تسير في الماء، فأنت لست وحدك". وبالتالي، شاركت أفضل نصائحها للحفاظ على الإنتاجية، والعقل أيضا، أثناء العمل من المنزل. إليك ما نصحت به:
تعيين مساحات عمل واضحة:
بهذه الطريقة، سوف يمر يوم العمل بسلاسة أكبر، وستصبحين قادرة على أن تكوني أكثر إنتاجية، إذا استطعت تأمين مساحة عمل منفصلة ومحددة لكل شخص بالغ يعمل من المنزل.
من الناحية المثالية، سيكون لكل مساحة باب خاص، بحيث يمكنك التحكم في بيئة العمل الخاصة بك، والحد من الانحرافات والانقطاعات. لكي تتجنبي على سبيل المثال، أن يدخل الأطفال إلى الغرفة ليسألوا عن الغداء، أو أن تشهد على قتال كلب وهرة.
إذا كان لديك أطفال في المنزل، ابحثي عن ما إذا كان بإمكانك تخصيص غرفة أو مساحة واضحة لتكون بمثابة قاعة أو صف للدراسة. سيعرف الأطفال حينها، أنه بمجرد دخولهم الى هذه المساحة، فقد حان الوقت لإنهاء الأعمال المدرسية.
إذا كانت مساحتك محدودة، فلا بأس أيضًا! ما عليك سوى إنشاء مساحة مشتركة للعمل الهادئ، واستخدام مساحة مختلفة للمكالمات الهاتفية.
هذه الأوقات غير مسبوقة، ونحن نبذل قصارى جهدنا لتمريرها. الشيء المهم هو إيجاد شيء يناسب عائلتك، والالتزام به.
قومي بهيكلة يومك:
فقط لأنك تستطيعين العمل في أي وقت، لا يعني ذلك أنه عليك القيام بذلك... وبعبارة أخرى ، لمجرد أنك على استعداد للرد على رسائل البريد الإلكتروني بعد العشاء، لأنك تفضل مشاهدة "Netflix " الآن ، لا يعني أن هذه فكرة جيدة.
يجب عليك إنشاء جدول واضح ليومك، مع تحديد وقت البدء ووقت الغداء ووقت الانتهاء، من أجل وضع الحدود المناسبة في يوم عملك.
ابحثي عن إمكانية تناول الغداء و / أو إنهاء يومك في الوقت ذاته، أنت وشريكك وأطفالك. وهنا تتمثل أحد الأشياء الرائعة في العمل من المنزل!
كقاعدة عامة لضمان إنتاجيتك الخاصة، فكري في تقسيم يومك وموازنته بين 3 أنواع مختلفة من النشاطات: وقت هادئ للعمل والتركيز على مشاريع التفكير العميق والاجتماعات، ووقت الاستجابة للزملاء أو العملاء.
حاولي تجنب الوقوع في إحساس زائف بالإلحاح أو الضرورة، مع كل إشعارات البريد الإلكتروني اليومية ، والرسائل الفورية ، والرسائل النصية ، والأصدقاء.
حاولي الالتزام، بأكبر قدر ممكن، بقائمة المهام الخاصة بك، بحيث يكون لديك خريطة طريق للمكان الذي ستذهبين إليه في أي يوم. (وحاولي أن تحتفظي بقائمة مهامك في مكان مركزي واحد).
وقالت جولي أن أولئك الذين لديهم مهام منتشرة بين العديد من الأنظمة، يمكنهم قضاء نسبة 30% من يومهم، في محاولة معرفة ما يفتقدون اليه.
فصل العمل عن المنزل:
أدمغتنا مضحكة ، وأحيانًا قد يكون من المفيد "خداع" أنفسنا في أشياء مثل توفير المال ، على سبيل المثال ، من خلال "إخفاء" الأموال عن أنفسنا في حساب توفير لا يمكن المساس به.
على نفس المنوال ، فإن إحدى الطرق المستخدمة لخدمة التحول العقلي، بين ما هو داخل وخارج يوم العمل الخاص بك، هو محاكاة التنقل اليومي. لذا، ارتدي ملابسك ، وتجولي في المنزل أو حول المبنى ، حتى الوصول إلى "العمل".
عندما ينتهي يوم عملك ، عليك أن تتحولي مجددا إلى ملابسك الخاصة ، والتنزه حول المبنى، ومن ثم العودة إلى المنزل.
لن يمنحك ذلك فرصة لتنشق بعض الهواء النقي وممارسة التمارين الرياضية فحسب، بل يمكنه أن يساعد دماغك على معالجة بداية ونهاية يوم العمل ، ويساعد على ضمان إنتاجيتك قدر الإمكان خلال ساعات العمل في المكتب.
اعثري على أماكن للاسترخاء وخلق توازن بين العمل والحياة:
عندما تفرض الحياة عليك أن تعيشي وتعملي في نفس المكان ، فقد يكون من الصعب العثور على مكان للاسترخاء.
إن أمكن ، حددي منطقتين أو ثلاث مساحات "منزلية" بحتة ، حيث يمكنك إنشاء واحة هادئة للراحة والاسترخاء ؛ وكقاعدة عامة ، لا يجب العمل على الإطلاق في هذه الأمكنة.
لقد سمعت عن فلسفة عدم وجود جهاز تلفزيون في غرفة النوم، بحيث يمكن أن تكون هذه الغرفة مكانًا للاسترخاء التام ، أليس كذلك؟ هذه هي نفس عملية التفكير العامة.
من الأفضل إذا كانت هناك مناطق عائلية يومية ، مثل المطبخ ، أن تظل غرفة المعيشة أو غرفة النوم مخصصة للاسترخاء أثناء فترة الراحة.
وأيضًا ، عندما يتعلق الأمر بتخصيص وقت للاسترخاء ، حاولي إعادة استثمار الوقت الذي توفرينه من تنقلاتك المعتادة، في أنشطة التوازن بين العمل والحياة التي لا يتوفر لك بالعادة، أي وقت لها، مثل الانتباه على الصحة والعافية، وتخصيص وقت للعائلة والأولاد.
