اذا رغبت في تفعيل ميزة الردود الذكية في بريد "جيميل" وإنشاء الرسائل الذكي والتي قد توفر عليك الكثير من الوقت، ما عليك سوى اتباع هذه الخطوات عن طريق الحواسب المكتبية او الهواتف الذكية
ولكي تسمح لخدمة "جيميل" بإنشاء ردود ونصوص، يتعين عليك أولًا الاشتراك في قائمة الإعدادات، وإذا كنت من مستخدمي "جيميل" العاديين فإليك ما يجب القيام به:
- على الحواسب المكتبية:
1 - انقر على أيقونة الترس في الجانب العلوي الأيمن وابحث عن صفحة الإعدادات.
2 - قم بالتمرير لأسفل إلى الرد وإنشاء الرسالة الذكي واختر "تشغيل" لأي منهما أو كلاهما لتمكين الاقتراحات التلقائية.
3 - يُمكنك أيضًا اختيار التعلم الآلي في جيميل لتخصيص الاقتراحات وفقًا للطريقة التي تكتب بها رسائل البريد الإلكتروني، فعلى سبيل المثال إذا كنت تستقبل زملاءك بمرحبًا فريقي العزيز بدلًا من "مرحبًا للجميع" فسيتم تشغيله تلقائيًا مع أي شيء تستخدمه كثيرًا.
- على هواتف "أندرويد" أو "iOS":
1 - اضغط على "الثلاث خطوط الأفقية" الموجودة في الجانب الأيسر العلوي لفتح الخصائص والإعدادات، فإذا كان لديك العديد من الحسابات المرتبطة بالتطبيق، فحدد الحساب الذي تريد التعامل معه.
2 - قم بالتمرير لأسفل إلى الإعدادات ثم انقر فوق مربع الاختيار في الرد الذكي أو الإعدادات الذكية للتبديل بين الفتح والإغلاق.
3 -إذا كنت تستخدم "G Suite"، فستلاحظ أن خيار التبديل على إنشاء رسالة بطريقة ذكية غير متوفر ولابد أن يقوم المسؤول على المؤسسة بتفعليها لديك.
4 - بمجرد تشغيل الإعدادات، سيمدك تطبيق جيميل بالردود المقترحة والمساعدة في إنهاء الجمل تلقائيًا وفقًا لنمط كتابتك.
قد يبدو السماح للآلة بكتابة رسائلك الخاصة أمرًا مقلقًا بشأن الخصوصية ولكنه ليس مصممًا لكتابة الرسائل الإلكترونية بالكامل، فهي تستكمل كتابتك أنت أو الردود السريعة فقط وفي الأغلب تكون ردودًا إيجابية.