قد يكون من الصعب الاستمرار في الإنتاج عندما تعمل لساعات عمل خاصة بك، لذلك فإن الأمر يعود إليك لوضع حدود تسمح لك بعمل أفضل ما لديك.
إنه الحكم الذاتي، أنه أمرٌ مرح اليس كذلك؟ أي لا يوجد وقت محدد يتعين عليك الإلتزام به للوصول إلى المكتب. لا يوجد شعور بالذنب بسبب الاضطرار إلى المغادرة مبكراً من أجل أمر ما. وإذا لم تكن على ما يرام أو زحمة خانقة تشهدها الطرقات ، فلا مشكلة – يمكنك العمل من المنزل.
ولكن هل الأمر حقا بهذه البساطة؟ فبعد كل شيء، الأشياء الأخرى تصبح أكثر بروزًا عندما تعمل من المنزل ، مثل كومة الغسيل التي تحتاج إلى إنجازها، أو مجموعة كبيرة من خيارات مشاهدة التلفزيون أثناء النهار. هذه مشكلة تتعلق بالحكم الذاتي - الأمر متروك لك تمامًا لإنجاز مهامك. يجب عليك أن تحدد مواعيدك النهائية وأن تُخضع نفسك للمساءلة ، لأن لا أحد يراقبك.
ربما تكون نعمة مختلطة. وفقًا لدراسة المرونة الوطنية في مكان العمل ، فإن 98% من المديرين الذين ينفذون جدول عمل مرن لا يرون أي عيوب سلبية. بدلاً من ذلك ، يرون نتائج مثل تواصل أفضل وتفاعل وإنتاجية. لذا، الأمر ليس بهذه البساطة - إدارة جدول أعمال مرن يتطلب توازنًا قويًا بين الثقة الإدارية والمساءلة الشخصية.
لكن كيف تبدو هذه الأخيرة؟ كيف يمكنك الاستمرار في إنجاز الأشياء بالحدود التي اعتدنا عليها قبل أن نحصل على هذا النوع من الاستقلالية؟ كما اتضح ، كان ذلك ممكنًا جدًا - ولدينا بعض النصائح.
تعامل مع هذا الجدول كـ"يوم عمل حقيقي"
يجب علينا أن نشكّل عادات تساعدنا في تحقيق هدفنا - جيد أو سيئ. عندما يكون لديك جدول عمل مرن ، فإن التعامل معه كأي شيء آخر غير يوم العمل "الحقيقي" يمكن أن يرمي بك بعيداً عن المسار.
بالإضافة إلى بدء كل يوم بنفس الروتين ، تقول Janna Lantz ، محررة "Thinkgrowth.org"، تعامل مع كل يوم بنفس القدر من الأهمية ، حتى إذا كان الجدول الزمني الخاص بك مختلف.
وتقول: "إذا كنت تعمل من المنزل على أساس منتظم ، فمن الجيد أن تعتاد على الاستحمام وارتداء ملابسك...افعل ذلك لنفسك فقط، ولست متأكدة من أنها ستجعلك أكثر إنتاجية فعلاً، ولكنها توفر بعض الإشارات التي تقول: بدأ يوم العمل!"
قد يبدو الأمر سخيفًا، لكن بإرسالك هذه الإشارات إلى نفسك يمكن أن تحقق الكثير من أجل توقعاتك ونهجك في العمل. في الواقع ، وجد الباحثون أن ارتداء الملابس يرتبط ارتباطًا رسميًا بقدرة الشخص على الانخراط في التفكير التجريدي - وهذا جيد بشكل خاص للمسوقين وغيرهم من المهنيين المبدعين.
توقف عن العمل في يوم العمل
في هذا السياق، تحتاج إلى معرفة متى تتوقف عن العمل. يمكن أن يؤدي وجود جدول عمل غير تقليدي، وخاصة العمل عن بعد، إلى ترك العاملين دون إشارات محيطية - مثل الأشخاص الذين يعودون إلى المنزل – بأن العمل انتهى.
إذاً كيف تقوم بتطبيق هذا التوقف في يوم العمل دون ساعات معينة تحددها جهة عملك؟ حسنا ، هناك حل واحد سهل هو ضبط المنبه. مثلما لديك واحد لإيقاظك، يمكنك أيضًا استخدامه لإيقافك. يمكنك تعيينه لوقت يسمح لك ببضع دقائق لإنهاء كل ما تعمل عليه، لذلك لا يتعين عليك التوقف فجأة في منتصف المهمة.
استخدم التقويم الخاص بك بمثابة قائمة المهام
عندما يتم منحك قدرًا كبيرًا من الاستقلالية، فسيصبح من السهل أيضًا أن تفقد مقدار الوقت الذي تقضيه في مهمة واحدة. عندما لا يتم منحك ساعات العمل من قبل صاحب العمل الخاص بك ، فسيكون من السهل التفكير، "أوه ، لدي متسع من الوقت للعمل على هذا"، الى ان تنظر للساعة فجأة وتدرك أن اليوم قد انتهى تقريبا.
لهذا السبب تقترح مديرة تسويق عبر وسائل التواصل الإجتماعي Chelsea Hunersen استخدام التقويم (calendar) الخاص بك كقائمة مهام. من خلال إنشاء دعوات التقويم للمهام التي تحتاج إلى إنجازها كل يوم.
إبقاء خطوط الاتصال مفتوحة
لقد قيل إن واحدة من أكبر العوائق أمام المزيد من أرباب العمل الذين يوفرون جدول عمل مرن هو تردد الإدارة. يعتقد الكثيرون أنه إذا لم يتمكنوا من رؤية موظفيهم فعليًا ، فإنهم لا يعملون في الواقع.
وحتى إذا لم يكن الأمر كذلك ، فليس هناك ضرر من الحفاظ على تواصل جيد مع رئيسك في العمل، حتى إذا لم تكن في الموقع الجغرافي نفسه. ابقه على اطّلاع بتقدمك وتسليماتك – الأمر الذي سيساعد على إنشاء الثقة، ويقدّم له الطمأنينة بأنك لا تشاهد ساعات "Netflix" في الوقت الذي يجب أن تعمل فيه.
ومع ذلك ، إذا كنت بحاجة إلى التوقف مؤقتًا في أي نقطة في اليوم من أجل التزامات غير متعلقة بالعمل، مثل موعد لدى الطبيب ، فخطّط للأمام، واسمح لمديرك أن يعرف في وقت سابق أنك ستكون في وضع عدم الاتصال. وعندما تكون بعيدًا عن مكتبك للقيام بأنشطة أخرى ، تأكد من أنك مازلت قادراً على التواصل معه - حتى مع جدول زمني مرن ، من المستحسن ألا تختفي لمدة ساعتين وتترك فريقك غير قادر على الاتصال بك في الحالات الطارئه.
يجب أن تحضّر نفسك لتداعيات عدم إنجاز عملك في الوقت المحدد
"المماطلة"، وهو وباء بات هناك مركز أبحاث أكاديمي كامل مخصص ل. عندما يكون لديك جدول عمل مرن، قد يكون من السهل الشعور بالحصانة لبعض الوقت. وبدون ساعات مقررة سلفًا ، تبدأ الأفكار مثل "بالتأكيد، يمكنني إنهاء هذا المشروع يوم الأحد" تراودك بشكل طبيعي.
هذا ما تسميه مجموعة أبحاث المماطلة بـ"سلوك الدفاع عن الذات"، ومع ذلك، فإن حوالي 90% منا يفعلون ذلك مرة واحدة على الأقل يوميًا. لكن عدم الاستسلام لإغراءات هذه الأفكار، وخاصة في وضع مهني فريد إلى حد ما، يشكّل تحدٍ يتطلب الكثير من قوة الإرادة ، إلا أنه ليس مستحيلاً.
أولاً ، ذكّر نفسك بالهدف من هذه المرونة. هذا النوع من العمل تم تصميمه ليتيح لك المزيد من الوقت بعد قضاء الليل وعطلات نهاية الأسبوع لتكريس الرعاية الذاتية والعائلية. هل تريد حقًا كتابة هذا التقرير الشهري بعد ظهر يوم الأحد؟ إذا كنت تفضل فعلًا قضاء بضع ساعات إضافية يوم الأربعاء بدلاً من ذلك ، فقم بذلك. ولكن كن صادقاً مع نفسك ، وقم بتقييم كيف تريد تخصيص وقت فراغك بصدق.
اسأل نفسك أيضاً "كم مرة تسير الأمور حقا وفقا للخطة؟" من الآن وحتى الأحد ، على سبيل المثال: "ما هي فرص طرح شيء ما أو دفعه جانباً، أو وضع المزيد من المسؤوليات على قائمة المهام الخاصة بك؟". كما ذكرت من قبل، حتى عندما أعمل على جدولة عملي الأسبوعي بجدول دقيق جدّا، قد تظهر أشياء أخرى دائمًا.
