يستخدم غالبية الاشخاص البريد الالكتروني او الايميل في التواصل بأمور العمل او الدراسة، ولكن لهذه الطريقة في الاتصال والتواصل أصولها الخاصة التي تمنع عليك النطق بهذه الامور التالية:
- لا تعبّر عن غضبك
اياك والتعبير عن مشاعرك عبر البريد الالكتروني فهو يحمل دائما طابعا من الجدية وقد يزيد من المشكلة التي سببت لك الغضب، ولذلك استخدم وسيلة أخرى للتواصل كالواتساب مثلا او مكالمات السكايب.
- لا تعترف بخطأك بالرسائل الجماعية
عند استخدامك للبريد الالكتروني ولاسيما في حالة الرسائل الجماعية، ابتعد قدر الامكان عن الاعتراف بالخطأ حيث انها ستسبب كرها لك من قبل بعض الزملاء او نظرة سلبية قد تنعكس على استمراريتك في العمل.
- لا ترسل قبل المراجعة
عليك الاعتياد على خطوة أساسية في البريد الالكتروني وهي مراجعة الافكار قبل ارسالها لكي تصبح ناضجة وبعيدة عن اي التباس او نواقص معينة قد تضرك بشكل كبير.
- لا تخبر عن زيادة الرواتب
في حال كنت صاحب موقع اداري، فابتعد دائما عن اخبار الموظفين عن العلاوات والزيادات في الرواتب في الايميل وذلك للعديد من الاسباب، فمن الافضل لك اعلامهم وجها بوجه.
