أصبح الإيميل والرسائل الالكترونية موضة قديمة،  لذا إبتكر المبرمجون تقنيات جديدة وهي : 

 Bitrix24 :هو أداة رائعة لمن يريد مشاركة الملفات بطريقة السرعة بين مجموعة من الموظفين في مكتب واحد، حيث انه يتقبل جميع أنواع الملفات ويتيح الدردشة النصية ومكالمات الفيديو السريعة أثناء النشر والمبادرة، مما يسهل العمليات لاسيما اذا كان هنالك نوعاً من الأرشفة.

ZulaApp: هو أداة مصممة ليتم مناقشة الملفات تماما كأنك تنشر صورة لك وتنتظر التعليقات التي قد تصر على شكل نصوص سريعة أو اتصالات سريعة صوتية أو حتى بصرية، كما أنه يمكن التعليق على كل ملف بتعليق يظهر أمام الجميع كملاحظة عامة.

UcallWeconn: لا تكن مثل باقي الشركات تنتظر الرد على الايميل، فهذه الاداة مصممة لتكون بديلا عن المكالمات الهاتفية غير الاحترافية والرسائل الالكترونية حيث انها توفر منصة احترافية تقوم على مبدأ الاتصالات المهنية مما يسمح لك تبادل المعلومات باتصال احترافي لا يسبب أي خجل أو احراج.

Slack:عبارة عن منصة تحتوي على ميزات مثل الرسائل المباشرة، تبادل الملفات، والتكامل مع الخدمات القائمة مثل محرك الأقراص G و Dropbox، أرشيف البحث، الإخطارات، وأكثر من ذلك بكثير. الجزء الأفضل أن معظم الميزات يمكن استخدامها مجاناً.