تعتبر معظم دوافع الإدارة التفصيلية، كالإفراط في الانتباه للتفاصيل الدقيقة، وعدم الأمان العاطفي والشكوك حيال تنافسية الموظفين، هي دوافع داخلية ، وتتعلق بشخصية المدير.
وبحيث أن العلاقة التي تجمع المدير بالموظف تتضمن بعض الاختلافات في السلطة وربما العمر أيضا، فإن علماء النفس المختصين بأمور العمل استخدموا نماذج مبنية على نظرية النقل لرسم مقارنات ما بين العلاقات في الإدارة التفصيلية وبين العلاقة المختلة بين الأب وابنه.
ومع ذلك، فإن هناك عوامل خارجية تلعب دورا مهماً أيضاً، كالثقافة المؤسسية، والضغط الشديد، والوقت.. الى جانب عدم استقرار المناصب الإدارية، سواء بالنسبة للمدير التفصيلي أو في المؤسسة بشكل عام.
